註冊組工作職掌 | 課務組工作職掌 | 學輔組工作事項 | 總務組工作事項 | 招生組工作事項 |
1.學生基本資料之建立與維護 | 1.學生加、退選作業處理 | 1.學生缺曠紀錄彙整與建檔及兵役資料追蹤與查核 | 1.學校各項水電管理及修繕 | 1.各項入學考試、招生辦法報部 |
2.學生入學及註冊之處理 | 2.學生選課 | 2.各項獎學金申請之受理 | 2.全校教室設備、燈光之維護 | 2.各項入學招生簡章內容製定 |
3.學生學號之編訂 | 3.教學進度表之彙整 | 3.各項減免、弱勢、住代申請之受理 | 3.維護校內環境安全及相關電務安全 | 3.招生經費預算編列、執行與核銷 |
4.學籍管理 | 4.臨時調代課 | 4.訓輔活動與社團活動之輔導 | 4.支援各項集會、會議之準備及善後工作 | 4.各項入學招生考試試務 |
5.各班級科目學生名單編印 | 5.排課作業 | 5.各項宣傳、演習及研習活動之安排 | 5.財產之定期點查事項 | 5.各項入學考試資訊刊登與核銷 |
6.學生證件之審查送審 | 6.辦理教師請假之課務 | 6.各項集會、會議之準備與善後 | 6.校園之美化及防護警衛事項 | 6.招生宣傳品採購相關事宜 |
7.學生證製作及補發相關作業 | 7.期中、期末考試相關試務作業 | 7.網頁更新與維護 | 7.其他交辦事項 | 7.招生用禮品申購及核銷 |
8.學生成績之核算等事項 | 8.課表之更改、更正與輸入建檔 | 8.其他交辦事項 | 8.招生差旅費核銷 | |
9.畢業資格審查及畢業證書製作與核發 | 9.電子教學日誌 | 9.新生入學獎學金(鼓勵就學助學金) | ||
10.轉學、休學、復學、退學、畢業之管理 | 10.在校生與延修生隨班補修學分 | 10.接待校內參訪、體驗活動 | ||
11.各項退費之申請及領款事宜 | 11.協助教師調課、請假、補課相關事項 | 11.招生工作報告彙編 | ||
12.新生入學準備事項 | 12.其他交辦事項 | |||
13.其他有關註冊事項 |